致各潜在服务供应商：
根据医院运营需要，拟于近期对总务物资进行采购招标。为更好的了解市场情况、确定更符合需求的产品及相关指标，特邀请符合条件的供应商参与报价，具体内容如下：
一、项目概况
本项目供应商须配合医院实现总务物资“零”库存管理，通过实施特定的库存控制策略：由供应商设置中央仓库，配备物资管理系统，实现线上下单、审批，以及送货上门一站式服务体系；期间院方人员将全程严控供应商的服务内容、确保服务质量，满足临床科室需求。
该项目计划于12月开启招标工作，供应商于2024年1月进场并全面开始供货服务，预算总价510万元（其中办公用品预算150万元，日杂用品预算200万元，布类预算160万元），服务期1年，供货范围包含办公用品、日杂及布类等总务物资。
二、报名需提交的资料（以下所有材料除产品展示材料外均需加盖单位公章）：
1.提供参选单位营业执照副本以及符合上述资格条件的相关证明文件复印件；
2.提供参选单位法定代表人身份证复印件，委托代理人参与报名的还须提供法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件。
3、提供报价表，详细清单格式请联系黄老师获取，未按格式要求提供报价材料的视为无效报价。
4、准备产品展示材料一份（电子版+盖章扫描件），内容大致提纲：服务实施详细计划，管理系统介绍，报价部分。可根据情况另增加内容。
5、准备近年类似项目的中标通知书复印件若干。
6、后续如有需要，将邀请供应商进行供货意愿价格等有关信息的现场咨询。
三、报名时间及方式：
（一）报名时间
2023年10月23日起至2023年11月6日每天8：30-12：00，14：30-17：30（公休日、节假日除外）。
（二）报名方式
提交相关电子版及盖章扫描报名材料至下述邮箱，材料已提交的请电话联系经办人员确认收到。
四、联系事项
地 址：福州市晋安区鼓山镇横屿路966号
联 系 人：黄老师
电 话：0591-86231031
邮 箱：ertongyiyuan666@126.com
五、其他说明
1.上述产品将严格按国家法律法规及流程，以公开招标的方式进行采购。
2.各参与报价供应商需响应全部品目包，并具备相应营业资质类许可，我院将根据询价结果及市场情况制定招标文件。
3.为了防止出现后勤物资的短缺，以及保证后勤物资供应的及时性，须在医院院内或者医院周边设置300~500平集中仓库,若我院提供场地，应按照我院要求免费进行装修。
4.供应商需配置若干固定工作人员，服务于医院物资供应工作，如采购人员、配货人员、送货人员、财务人员等，同时供应商人员需配合院方采购、仓管人员的相关工作，并接受院方监督管理。
5.供应商须建立一套完善的管理系统，可实现以下需求：
①线上请购、审批、下单流程，并能够对接我院物资管理系统，对接费用由物资供应商支付；
②将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理，使管理部门能够及时准确掌握所有临床科室的库存、使用情况，才能更加主动的管控后勤物资；
③管理系统可以通过设置最低库存量报警功能，方便使用科室及时了解目前库存量；同时可以按照预报需求量设置最高领用限度，合理控制科室成本。
6.我院在招标采购、供货查验等方面将严格要求，请各供货商综合考虑后参与。
福建省儿童医院
2022年10月23日
