致各位潜在供应商：
根据医院运营需要，拟于近期对2025年福建省儿童医院会务服务项目进行采购。为提高采购效率，降低采购成本，促进服务商诚实经营及公开竞争，特邀请各位潜在供应商参与项目推介，具体内容如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：2025年福建省儿童医院会务服务
（二）项目简介：福建省儿童医院平移上海儿童医学中心传统，于2021-2024年举办四届“沪闽学术月”活动，历年活动均邀请业内相关专家来院进行交流，2025年我院建院5周年，拟继续举办“沪闽学术月开幕式”“2025年沪闽儿科护理大会”“六一儿童健康节”等活动。本项目所采购的服务内容暂定为福建省儿童医院举办的“沪闽学术月开幕式”“六一儿童健康节”等3次活动会务服务设计、组织及实施。具体服务内容以最终发布的招标文件需求为准。
（三）预算总金额：49万元，供应商可选择分项报价或整体包干报价，必须对同一包内所有服务进行响应，报价超过预算总金额、或只选择部分响应的视为无效报价。
（四）具体需求清单：预计每场活动参会人员100-300人，为采购人提供活动全程方案策划、专家食宿、往返机票预订、会务租车、会务材料、会场布展搭建、活动执行、媒体宣传互动等服务。具体采购内容详见附件1。
二、报名需提交的材料（加盖公章）
（一）提供合格有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照副本复印件。
（二）供应商法定代表人身份证复印件，委托代理人参与报名的还须提供法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件。
（三）报名的供应商须按附件2格式提供报价单。
（四）提供同类项目的销售业绩证明材料（如有请提供中标公告、中标通知书、合同文本复印件等）。
三、报名时间及方式
（一）报名时间：2025年4月8日起至2025年4月15日每天8：00-12：00，14：00-17：00（公休日、节假日除外）。
（二）报名方式：以上材料请通过电子版（盖章扫描件或电子印章）提交，推介会介绍材料请提供.ppt或.pptx格式，所有材料打包成一个附件发送至下述邮箱。邮件主题需注明“2025年福建省儿童医院会务服务+公司名称+联系人+联系方式”。
材料已提交的请电话联系经办人员确认收到。
（三）上述项目将严格按国家法律法规及流程，以公开招标的方式进行采购，中标服务内容不限于此次各供应商询价范围，具体招标情况以招标文件为准。
四、联系事项
地 址：福州市晋安区鼓山镇横屿路966号
联系人：黄老师
电 话：0591-86112266
邮箱：fjsetyybgs@126.com
附件1 2025年福建省儿童医院会务服务需求清单（20250408）.docx
附件2 2025年福建省儿童医院会务服务报价单（20250408）.docx
福建省儿童医院
2025年4月8日
